Załącznik do Zarządzenia Nr 11/2007
Dyrektora
Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej „Senior”
w Rudzie ÅšlÄ…skiej
z dnia 24.04.2007r.

R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y

Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej „Senior”

w Rudzie ÅšlÄ…skiej

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

§ 1.
Dom Pomocy SpoÅ‚ecznej „Senior” w Rudzie ÅšlÄ…skiej, zwany dalej Domem, wykonuje zadania z zakresu pomocy spoÅ‚ecznej okreÅ›lone w obowiÄ…zujÄ…cych w tym zakresie przepisach prawa oraz w Statucie Domu.

Rozdział 2
Organizacja Domu

§ 2
1. Kierownictwo Domu stanowią: Dyrektor i Główny Księgowy.
2. PodstawowÄ… strukturÄ™ organizacyjnÄ… Domu tworzÄ…:
1) pion Dyrektora (D),
2) pion Głównego Księgowego (GK).
3. Piony dzielą się na działy, zespoły, sekcje i samodzielne stanowiska.

§ 3
1. Do pionu Dyrektora należy:
1) Dział Usług Opiekuńczo-Terapeutycznych (DUOT),
2) Dział Organizacji i Spraw Pracowniczych (DOSP),
3) Dział Gospodarczy (DG),
4) Samodzielne stanowisko ds. bhp
3. Do pionu Głównego Księgowego należy:
1) Dział Finansowo-Księgowy (DFK).

Rozdział 3
Zakres działania i kompetencji kierownictwa Domu

§4
1. Domem kieruje Dyrektor.
2. Dyrektora, w czasie jego nieobecności, zastępuje Główny Księgowy.

§ 5
1. Do zakresu działania i kompetencji Dyrektora należy wykonywanie czynności wynikających z przepisów prawa, a w szczególności:
1) kierowanie i organizowanie pracy Domu,
2) reprezentowanie Domu na zewnÄ…trz,
3) podpisywanie pism i dokumentów wychodzących na zewnątrz,
4) podejmowanie decyzji w formie zarządzeń, regulaminów i instrukcji,
5) składanie oświadczeń woli zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami,
6) wykonywanie uprawnień pracodawcy i zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Domu,
7) zatwierdzanie zakresów czynności pracowników Domu,
8) zawieranie umów i zaciąganie zobowiązań - w granicach posiadanego pełnomocnictwa,
9) podejmowanie działań zmierzających do pełnej realizacji zadań Domu, a w szczególności dbałość o zaspokojenie podstawowych potrzeb bytowych mieszkańców,
10) wykonywanie stałego nadzoru nad częścią mienia komunalnego powierzonego Domowi,
11) współpraca z organizacjami społecznymi, związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami i osobami fizycznymi w zakresie realizacji zadań Domu,
12) podejmowanie działań zmierzających do integracji Domu ze środowiskiem lokalnym,
13) stała współpraca z Radą Mieszkańców,
14) stała współpraca ze związkami zawodowymi.
2. Sprawowanie nadzoru nad pracÄ… Kierownika Gospodarstwa Pomocniczego przy Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej „Senior” w Rudzie ÅšlÄ…skiej.
3. Wykonywanie zadań określonych w aktach prawnych, uchwałach Rady Miejskiej i zarządzeniach Prezydenta Miasta.

§ 6
1. Główny Księgowy Domu wykonuje czynności określone w przepisach Ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (tekst jednolity z 2005r. Dz.U. Nr249, poz.2104 z późniejszymi zmianami).
2. Główny Księgowy zastępuje Dyrektora podczas jego nieobecności.
3. Do obowiązków Głównego Księgowego należy:
1) Prowadzenie rachunkowości Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, a w szczególności:
a) organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizacji i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
- właściwy przebieg operacji gospodarczych,
- ochronę mienia będącego w posiadaniu Domu,
- sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,
b) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości, w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
- ochronę mienia będącego w posiadaniu Domu oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
c) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez komórki organizacyjne Domu i poszczególnych pracowników.
2) Prowadzenie gospodarki finansowej Domu zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:
a) opracowywaniu projektów budżetu Domu, na podstawie potrzeb przedstawianych przez poszczególne komórki organizacyjne Domu,
b) wykonywaniu dyspozycji środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi środkami, pozostającymi w dyspozycji Domu,
c) zapewnieniu prawidłowości (pod względem finansowym) umów zawieranych przez Dom,
d) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych,
e) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia spornych roszczeń oraz spłaty zobowiązań.
3) Analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych środków będących w dyspozycji Domu.
4) Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej, wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonania planu finansowego Domu, jego zmiany oraz następnej kontroli operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań.
5) Nadzorowanie prawidłowości przygotowywanych umów.
6) Bieżąca kontrola realizacji umów w zakresie finansowym.
7) Koordynacja prac związanych z postępowaniem przy udzielaniu zamówień publicznych.
8) Kierowanie pracą podległej komórki organizacyjnej.
9) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości.
10) Opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich analiz.
4. Główny Księgowy ma prawo:
1) określać zasady, według których mają być wykonywane przez poszczególne komórki organizacyjne Domu prace niezbędne do zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej oraz księgowości,
2) żądać od podległych komórek organizacyjnych Domu udzielania (w formie ustnej lub pisemnej) wszelkich wyjaśnień dotyczących dokumentów księgowych.
4. Do zakresu dziaÅ‚ania Głównego KsiÄ™gowego należy ponadto sprawowanie nadzoru merytorycznego i kontrola pracy Głównego KsiÄ™gowego Gospodarstwa Pomocniczego przy Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej „Senior” w Rudzie ÅšlÄ…skiej.

Rozdział VI
Zakres działania i kompetencji komórek organizacyjnych Domu

§ 7
1. W celu zapewnienia właściwej realizacji zadań Domu, poszczególne zadania przydziela się do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym i osobom zatrudnionym na stanowiskach samodzielnych, zgodnie ze schematem organizacyjnym, który stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
2. Pracą poszczególnych działów i zespołów kierują ich kierownicy.
3. PracÄ™ sekcji koordynujÄ… pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora.

§ 8
1. Do zadań kierowników działów i zespołów należy:
1) organizacja pracy i nadzór nad pracą podległych pracowników w sposób zapewniający jak najlepsze wykonanie zadań,
2) kontrola wykonywania zadań przez podległych pracowników,
3) czuwanie nad pełnym, racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy przez podległych pracowników,
4) inicjowanie i organizowanie doskonalenia zawodowego pracowników działu/zespołu,
5) podnoszenie własnych kwalifikacji i samokształcenie,
6) usprawnianie organizacji, metod i form pracy,
7) organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w zakresie zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych,
8) niezwłoczne załatwianie skarg związanych z działalnością działu/zespołu, zgodnie z obowiązującą procedurą,
9) bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa dotyczących pracy działu/zespołu i stosowanie ich w praktyce,
10) określanie przedmiotu zamówienia publicznego do postępowania przetargowego w zakresie zakupów, robót budowlanych i usług,
11) przeprowadzanie analiz i określanie potrzeb dla celów planowania wydatków budżetowych,
12) dbanie o prawidłowe wykorzystanie i zabezpieczanie majątku Domu, zwłaszcza pozostającego w dyspozycji danej komórki organizacyjnej.

§ 9
1. Dział Usług Opiekuńczo-Terapeutycznych podejmuje działania mające na celu zapewnienie mieszkańcom usług odpowiadających obowiązującym standardom, oraz stałe dążenie do podnoszenia jakości tych usług.
2. Dział Usług Opiekuńczo-Terapeutycznych realizuje usługi:
1) w zakresie zaspokajania potrzeb bytowych, zapewniajÄ…c:
a) miejsce zamieszkania,
b) wyżywienie,
c) odzież i obuwie,
d) utrzymanie czystości;
2) opiekuńcze, polegające na:
a) udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
b) pielęgnacji,
c) niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych;
3) wspomagajÄ…ce, polegajÄ…ce na:
a) umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej,
b) podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców,
c) umożliwieniu zaspokajania potrzeb religijnych i kulturalnych,
d) zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
e) stymulowaniu nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem,
f) działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca, w miarę jego możliwości,
g) pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi w umożliwieniu podjęcia pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny,
h) zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych,
i) pokryciu, w miarę możliwości, mieszkańcowi nie posiadającemu własnego dochodu, wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie nie przekraczającej 30% zasiłku stałego, o którym mowa w ustawie o pomocy społecznej,
j) zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach,
k) sprawnym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców.
3. Zakres usług, o których mowa w ust. 2 ustala się uwzględniając indywidualne potrzeby i możliwości psychofizyczne poszczególnych mieszkańców.
4. Osobą odpowiedzialną za koordynowanie wszelkich działań podejmowanych na rzecz mieszkańca jest pracownik pierwszego kontaktu, wskazany przez mieszkańca Domu, jeżeli wybór ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia mieszkańca i organizację pracy Domu.
5. Na podstawie indywidualnych potrzeb i możliwości mieszkańców (w miarę możliwości przy ich udziale) opracowywane są indywidualne plany wspierania mieszkańców.
6. Indywidualne plany wspierania mieszkańców opracowują i weryfikują zespoły opiekuńczo-terapeutyczne. W miarę możliwości w czynnościach tych aktywnie uczestniczą mieszkańcy.
7. Zespoły terapeutyczno-opiekuńcze są grupami zadaniowymi, w skład których wchodzą pracownicy różnych komórek organizacyjnych Domu i pracownicy zatrudnieni na stanowiskach samodzielnych. Skład zespołów może ulegać zmianie, wraz ze zmieniającymi się potrzebami mieszkańców.
8. W ramach działu usług opiekuńczo-terapeutycznych funkcjonują następujące zespoły, sekcje i samodzielne stanowiska:
1) Zespół Opiekuńczy Społeczności I.
2) Zespół Opiekuńczy Społeczności II.
3) Zespół Opiekuńczy Społeczności III.
4) Zespół Terapeutyczny, w skład którego wchodzą:
a) sekcja pielęgniarek,
b) sekcja rehabilitacji,
c) sekcja terapii zajęciowej
5) Psycholog,
6) Kapelan.
8. W skład Zespołów Opiekuńczych poszczególnych społeczności (I-III) wchodzą pracownicy zatrudnieni przede wszystkim na stanowiskach: opiekunki, pokojowej, pracownika socjalnego.
1) Zadaniem pracowników społeczności jest sprawowanie bezpośredniej opieki nad mieszkańcami, rozpoznawanie i zaspokajanie potrzeb mieszkańców, a w szczególności:
a) zapewnienie mieszkańcom poczucia bezpieczeństwa (fizycznego i psychicznego),
b) załatwianie formalności związanych z przyjęciem mieszkańca,
c) opracowywanie programów adaptacji nowoprzyjętych mieszkańców oraz kontrolowanie przebiegu procesu adaptacji,
d) pomoc mieszkańcom w czynnościach związanych z utrzymywaniem higieny ciała, czystości bielizny osobistej i pościelowej,
e) dbałość o czystość i estetykę pokoi mieszkańców i innych pomieszczeń na społeczności,
f) pomoc mieszkańcom w dbaniu o rzeczy osobiste, zgodnie ze standardami określonymi w odrębnych przepisach,
g) pomoc w zabezpieczaniu środków finansowych i rzeczy wartościowych mieszkańców,
h) podawanie posiłków z uwzględnieniem zaleceń dietetycznych oraz pomoc przy ich spożywaniu,
i) udzielanie pomocy mieszkańcom w utrzymywaniu kontaktów z osobami bliskimi,
j) współpraca personelu z osobami bliskimi i rodzinami mieszkańców w zakresie akceptowanym przez mieszkańców,
k) podejmowanie działań zmierzających do integracji mieszkańców ze środowiskiem lokalnym,
l) pomoc w zaspokajaniu ponad podstawowych potrzeb mieszkańców tj.: między innymi umożliwianie zaspokajania potrzeb religijnych, zachęcanie do udziału w terapii zajęciowej, spacery, organizowanie czasu wolnego, zapewnienie możliwości udziału w wycieczkach i imprezach kulturalnych,
ł) współpraca z innymi pracownikami DUOT w analizowaniu przyczyn konfliktów i innych niepożądanych zjawisk, oraz ich eliminowanie,
m) aktywne realizowanie zadań w ramach zespołów opiekuńczo-terapeutycznych, powoływanych przez pracowników pierwszego kontaktu dla poszczególnych mieszkańców,
n) prowadzenie dokumentacji zespołu,
o) współdziałanie z wszystkimi pracownikami Domu w celu zapewnienia jak najwyższej jakości usług świadczonych na rzecz mieszkańców,
p) przestrzeganie obowiązujących przepisów, procedur i regulaminów, w tym przepisów sanitarno-epidemiologicznych.
9. W skład Zespołu Terapeutycznego wchodzą pracownicy zatrudnieni w sekcjach: pielęgniarek, rehabilitacji i terapii zajęciowej.
1) Sekcja pielęgniarek odpowiada za świadczenie usług pielęgnacyjnych na rzecz mieszkańców Domu, wykraczających poza uprawnienia wynikające z przepisów o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym. Do zadań sekcji pielęgniarek należy między innymi:
a) codzienna ocena samopoczucia i stanu zdrowia mieszkańców,
b) wstępna ocena sytuacji zdrowotnej nowoprzyjętych mieszkańców,
c) udzielanie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach,
d) wykonywanie czynności pielęgnacyjnych przy obłożnie chorych,
e) rozdzielanie i podawanie leków,
f) organizowanie zakupu leków dla mieszkańców w sposób zapewniający ciągłość leczenia,
g) stała współpraca z lekarzem pierwszego kontaktu, oraz pielęgniarką środowiskową,
h) utrzymywanie kontaktu z rodziną mieszkańca w zakresie informowania o podejmowanych działaniach pielęgnacyjnych,
i) współpraca z poradniami specjalistycznymi,
j) podejmowanie działań w zakresie profilaktyki zdrowotnej i promocji zdrowia,
k) prowadzenie i należyte zabezpieczanie dokumentacji zawierającej informacje o stanie zdrowia mieszkańców,
l) aktywne realizowanie zadań w ramach zespołów opiekuńczo-terapeutycznych, powoływanych przez pracowników pierwszego kontaktu dla poszczególnych mieszkańców,
m) umożliwianie mieszkańcom korzystania ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów oraz współpraca z sekcją rehabilitacji w zakresie zaopatrzenia mieszkańców w sprzęt ortopedyczny i środki pomocnicze.
3) Sekcja rehabilitacji podejmuje działania mające na celu fizyczne, psychiczne i społeczne usprawnianie mieszkańca. Do zadań sekcji rehabilitacji należy zwłaszcza:
a) rozpoznawanie potrzeb mieszkańców w zakresie usług rehabilitacyjnych,
b) motywowanie mieszkańców do czynnego udziału w proponowanych formach usprawniania i rehabilitacji,
c) opracowywanie, w porozumieniu z lekarzem, planu zabiegów rehabilitacyjnych,
d) wykonywanie zabiegów leczniczych zgodnie z zaleceniami lekarskimi (fizykoterapia, kinezyterapia, masaż leczniczy),
e) ścisła współpraca z pielęgniarkami i innymi pracownikami Działu Usług Opiekuńczo-Terapeutycznych,
f) usprawnianie i terapia ruchowa mieszkańców na społecznościach,
g) wykonywanie zabiegów przyłóżkowych, w tym profilaktyka przeciwodleżynowa i stosowanie udogodnień u mieszkańców o znacznie ograniczonej sprawności ruchowej, oraz obłożnie chorych,
h) udzielanie wskazówek personelowi opiekuńczemu w zakresie stosowania udogodnień, sprzętu ortopedycznego i dostosowania przestrzeni pokoju do możliwości ruchowych mieszkańca,
i) rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych pracowników Domu i prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników w zakresie zadań Zespołu,
j) aktywne realizowanie zadań w ramach zespołów opiekuńczo-terapeutycznych,
k) prowadzenie dokumentacji działań Zespołu,
l) opracowywanie sprawozdań okresowych,
m) świadczenie (w miarę możliwości) usług na rzecz środowiska lokalnego.
4) Sekcja terapii zajęciowej podejmuje ukierunkowane zadania mające na celu utrzymanie lub przywrócenie jak największej sprawności mieszkańcom. Do zadań sekcji terapii zajęciowej między innymi należy:
a) rozpoznawanie potrzeb, zainteresowań i uzdolnień mieszkańców oraz preferowanych form spędzania czasu wolnego,
b) podejmowanie działań mających na celu zaspokajanie potrzeb rekreacyjnych, kulturalnych i religijnych mieszkańców,
c) dostosowywanie proponowanych form zajęć do indywidualnych możliwości, umiejętności i zainteresowań mieszkańców.
d) prowadzenie grupowych i indywidualnych zajęć terapeutycznych z mieszkańcami,
e) organizowanie imprez kulturalnych i rozrywkowych dla mieszkańców na terenie Domu,
f) umożliwianie mieszkańcom uczestnictwa w wycieczkach i imprezach kulturalnych odbywających się poza Domem,
g) stymulowanie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktów z rodziną i środowiskiem, między innymi poprzez organizowanie imprez o charakterze integracyjnym,
h) pozyskiwanie osób do pracy w formie wolontariatu, organizacja pracy i nadzór nad pracą wolontariuszy.
4) W celu jak najlepszej realizacji swoich zadań Zespół Terapeutyczny współpracuje przede wszystkim z pracownikami poszczególnych społeczności i Radą Mieszkańców.
10. Podstawowym zadaniem psychologa jest zapewnienie pomocy psychologicznej mieszkańcom Domu.
1) Do zadań psychologa należy w szczególności:
a) sporzÄ…dzanie diagnozy psychometrycznej,
b) rozmowy wspierajÄ…ce,
c) rozmowy indywidualne z elementami terapii,
d) kontakt i pomoc psychologiczna dla rodzin mieszkańców,
e) współpraca z instytucjami i specjalistami działającymi w środowisku, w tym:
- z Poradnią Leczenia Uzależnień,
- z lekarzem psychiatrÄ… i innymi specjalistami z zakresu nauk medycznych.
f) uczestniczenie w wywiadach aktualizacyjnych, przeprowadzanych w miejscu zamieszkania osoby skierowanej do Domu,
g) udziaÅ‚ w pracach zespołów opiekuÅ„czo – terapeutycznych,
h) praca z personelem, przy wykorzystaniu metod indywidualnych i grupowych:
- organizowanie, przygotowanie i prowadzenie zajęć psychoedukacyjnych,
- pomoc w radzeniu sobie z mieszkańcami wymagającymi szczególnych działań,
- podejmowanie działań mających na celu przeciwdziałanie narastaniu stresu związanego z pracą.
13. Kapelan wykonuje swoją posługę religijną na podstawie skierowania biskupa diecezjalnego.
1) Kapelan czynnie uczestniczy w życiu Domu i jego mieszkańców, podejmuje następujące działania, sprzyjające realizacji potrzeb religijnych mieszkańców:
a) organizowanie życia religijnego na terenie Domu, w tym inicjowanie i przygotowywanie, przy pomocy innych pracowników, uroczystoÅ›ci religijnych – rekolekcji, nabożeÅ„stw itp.,
b) zapewnienie właściwej oprawy świąt kościelnych,
c) udział w pielgrzymkach i innych imprezach organizowanych przez Dom,
d) rozmowy i zapewnienie mieszkańcom wsparcia duchowego,
e) współpraca z personelem Domu w zakresie realizacji zadań Domu,
f) udzielanie pomocy i wsparcia innym pracownikom Domu w pracy na rzecz mieszkańców.

§ 10
1. Dział Organizacji i Spraw Pracowniczych realizuje następujące zadania:
1) w zakresie organizacji:
a) opracowywanie projektów statutu, regulaminów i innych aktów normatywnych obowiązujących w Domu, w tym zarządzeń, poleceń służbowych, oraz instrukcji i regulaminów wydawanych przez Dyrektora Domu,
b) przechowywanie i aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych związanych z funkcjonowaniem Domu,
c) prowadzenie rejestru ZarzÄ…dzeÅ„ Dyrektora Domu, Prezydenta Miasta, UchwaÅ‚ Rady Miasta – w zakresie dotyczÄ…cym dziaÅ‚alnoÅ›ci Domu,
d) inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie organizacji pracy Domu,
e) obsługa sekretariatu Dyrektora Domu,
f) obsługa narad i spotkań zwoływanych przez Dyrektora Domu,
2) w zakresie spraw pracowniczych:
a) prowadzenie akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej,
b) przygotowywanie do decyzji Dyrektora dokumentacji dotyczącej nawiązywania, rozwiązywania lub zmiany stosunków pracy z pracownikami Domu,
c) organizowanie naboru otwartego na wolne stanowiska urzędnicze w Domu,
d) stała współpraca z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie spraw osobowych, w tym opiniowanie i sporządzanie dokumentacji związanej z przeszeregowaniami pracowników,
e) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i czuwanie nad pełnym, racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy, w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy,
f) współpraca z dziaÅ‚em finansowo-ksiÄ™gowym w zakresie gospodarowania Å›rodkami na wynagrodzenia – przygotowywanie materiałów do sporzÄ…dzania listy pÅ‚ac, sporzÄ…dzanie planów zatrudnienia i czuwanie nad ich realizacjÄ…,
g) przygotowywanie, przy udziale Działu Finansowo-Księgowego wniosków emerytalnych i rentowych pracowników, współpraca z oddziałami ZUS,
h) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracownikom Domu, prowadzenie dokumentacji i współpraca z ZUS,
i) czuwanie nad prawidłowością wydatkowania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, prowadzenie dokumentacji w zakresie spraw socjalnych,
j) inicjowanie rozwiązań z zakresu nowoczesnych metod zarządzania kadrami,
k) diagnozowanie potrzeb szkoleniowych pracowników i opracowywanie planów szkoleń,
l) prowadzenie banku ofert szkoleniowych, kierowanie na szkolenia zewnętrzne i organizowanie szkoleń wewnętrznych,
ł) współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie wykorzystania budżetu środków przeznaczonych na szkolenia,
m) bieżąca realizacja przepisów kodeksu pracy, przepisów wykonawczych do kodeksu pracy oraz innych przepisów określających prawa i obowiązki pracowników,
n) sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych dla Głównego Urzędu Statystycznego.

§11
Głównym zadaniem pracownika zatrudnionego na Samodzielnym stanowisku ds. bhp jest wykonywanie zadań określonych w przepisach dotyczących służby bhp w zakładzie pracy, a w szczególności:
1) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy,
2) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów, lub ich części przeznaczonych na pomieszczenia pracy,
3) opracowywanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
4) inicjowanie i rozwijanie na terenie Domu różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy,
5) przeprowadzanie szkoleń wstępnych, podstawowych i okresowych szkoleń bhp dla pracowników,
6) współpraca z pracownikami działu usług opiekuńczo-terapeutycznych w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków życia mieszkańców,
7) organizacja szkoleń i instruktaży mających na celu doskonalenie technik wykonywania czynności opiekuńczych,
8) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego i informowanie pracowników o ryzyku zawodowym występującym na ich stanowiskach pracy, przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia,
9) przeprowadzanie kontroli warunków pracy, informowanie dyrektora Domu o stwierdzonych zagrożeniach i nieprawidłowościach, sporządzanie analiz dotyczących stanu bhp na terenie zakładu,
10) ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie odpowiednich dokumentów,
11) współpraca z lekarzem prowadzącym profilaktyczną opiekę zdrowotną, kierowanie na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
12) organizowanie pracy i udział w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy,
13) stała współpraca z Dyrekcją Domu, kierownikami komórek organizacyjnych, związkami zawodowymi oraz Społecznym Inspektorem Pracy w celu zapewnienia przestrzegania przepisów bhp na terenie zakładu pracy.

§ 12
1. Dział Gospodarczy czuwa nad zapewnieniem zaplecza technicznego i gospodarczego dla prawidłowej realizacji zadań Domu. Do głównych zadań działu w tym zakresie należy:
1) dbaÅ‚ość o odpowiedni stan techniczny budynków, pokoi mieszkaÅ„ców i innych pomieszczeÅ„ Domu – prowadzenie wÅ‚aÅ›ciwej gospodarki remontowej i inwestycyjnej,
2) opracowywanie projektu planu budżetowego Domu w zakresie spraw techniczno-gospodarczych oraz realizacja zatwierdzonych planów,
3) gospodarowanie Å›rodkami trwaÅ‚ymi – zakup, ewidencja, inwentaryzacja i dbaÅ‚ość o dobry stan techniczny tych Å›rodków,
4) prowadzenie prawidłowej gospodarki magazynowej i materiałowej w zakresie materiałów gospodarczych,
5) zapewnienie warunków skutecznej ochrony przeciwpożarowej Domu, w tym przestrzeganie terminów okresowych przeglądów i konserwacji instalacji ppoż. i urządzeń gaśniczych,
6) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń i instalacji technicznych, dokonywanie okresowych przeglądów (w tym: UDT, doroczne przeglądy stanu technicznego budynków, przewodów wentylacyjnych, itp.), przestrzeganie obowiązujących przepisów w tym zakresie,
7) przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
8) zapewnienie całodobowej ochrony budynków i ludzi,
9) dbałość o teren wokół Domu; utrzymanie porządku, dbanie o elementy małej architektury, pielęgnacja roślin w ogrodzie i w pomieszczeniach Domu,
10) wykonywanie usług bezpośrednio na rzecz mieszkańców, takich jak:
a) zapewnienie transportu w czasie wyjazdów na konsultacje i na wycieczki, w tym pomoc osobom na wózkach inwalidzkich w czasie wyjazdów,
b) czuwanie nad bezpieczeństwem mieszkańców,
c) wykonywanie drobnych napraw i usług w pokojach mieszkańców,
d) pomoc w przygotowywaniu i obsłudze imprez okolicznościowych,
e) znakowanie odzieży i bielizny, wykonywanie napraw i przeróbek odzieży.
2. W strukturze Działu Gospodarczego działa Samodzielne Stanowisko ds. Informatyki, które realizuje zadania związane z optymalnym wykorzystaniem posiadanej przez Dom bazy sprzętu komputerowego; dostosowywanie jego możliwości, konfiguracji i oprogramowania do jak najefektywniejszego wsparcia pracowników poszczególnych działów w pracy biurowo-administracyjnej, procesach gromadzenia i przetwarzania danych oraz możliwości szybszego podejmowania decyzji w procesie zarządzania Domem.
Do obowiązków Stanowiska należy w szczególności:
1) zarządzanie siecią komputerową oraz usuwanie bieżących problemów związanych z funkcjonowaniem sieci komputerowej,
2) wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (tekst jednolity Dz.U. 2002r., Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami),
3) obserwacja poprawności działania aplikacji zainstalowanych w sieci i w miarę potrzeb sygnalizowanie konieczności instalowania nowszych wersji,
4) zabezpieczanie i archiwizowanie baz danych,
5) aktualizacja certyfikatów ZUS oraz programu „PÅ‚atnik”,
6) współpraca z producentami oprogramowania użytkowego działającego na rzecz poszczególnych działów Domu, zwłaszcza w zakresie możliwości dostosowania programów do potrzeb użytkowników,
7) zabezpieczenie sprzętu komputerowego i nośników przed wirusami komputerowymi,
8) peÅ‚ne wdrożenie posiadanego oprogramowania użytkowego – w razie koniecznoÅ›ci szkolenie pracowników,
9) zapewnienie bezpiecznego połączenia z siecią Internet,
10) aktualizowanie danych w Biuletynie Informacji Publicznej,
11) prowadzenie ewidencji oprogramowania użytkowego i systemowego – przestrzeganie przepisów prawa autorskiego w tym zakresie,
12) wyrywkowa kontrola oprogramowania użytkowanego na poszczególnych stanowiskach komputerowych – usuwanie programów bez licencji oraz „prywatnych” użytkownika,
13) serwis i bieżąca konserwacja posiadanego sprzętu komputerowego,
14) śledzenie na bieżąco rynku komputerowego i sygnalizowanie pojawienia się modyfikacji systemów komputerowych oraz oprogramowania,
15) przyjmowanie zgłoszeń użytkowników dotyczących potrzeb odnośnie sprzętu jak i materiałów eksploatacyjnych.

§ 13
1. Dział Finansowo-Księgowy prowadzi obsługę finansowo-księgową Domu.
2. Do podstawowych zadań Działu należy:
1) w zakresie spraw finansowo-księgowych:
a) wszelkie operacje gotówkowe, polegające na przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat na podstawie dokumentów dotyczących obrotu pieniężnego,
b) prace związane z dekretacją i księgowaniem dowodów księgowych operacji gotówkowych i bezgotówkowych,
c) terminowe dokonywanie zapłaty rachunków i faktur,
d) rozliczanie dotacji,
e) sporządzanie list płac, obliczanie zasiłków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
f) współpraca z innymi działami w zakresie dotyczącym zadań księgowości, zwłaszcza z Działem Organizacji i Spraw Pracowniczych w sprawach emerytalnych i rentowych pracowników,
g) zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej,
h) zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2) w zakresie pozostałych spraw:
a) prawidłowe i terminowe wykonywanie obowiązków sprawozdawczych,
b) bieżące śledzenie i stosowanie obowiązujących przepisów,
c) sporządzanie planów finansowych dotyczących opracowania projektu budżetu, oraz sporządzanie preliminarzy na każdy rok budżetowy w zakresie wydatków budżetowych i gospodarki pozabudżetowej,
d) prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej spraw finansowo-księgowych,
e) współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi miasta Ruda Śląska (w szczególności z Urzędem Miasta i Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej) oraz jednostkami administracji rządowej, bankiem, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym i innymi instytucjami.

Rozdział VII
Postanowienia końcowe

§ 14
Pracownicy Domu są zobowiązani do czuwania nad bezpieczeństwem mieszkańców, odnoszenia się do mieszkańców z taktem i szacunkiem, do poszanowania godności osobistej i intymności wszystkich mieszkańców.

§ 15
1. Podległość służbową i wzajemne relacje organizacyjne poszczególnych komórek Domu określa schemat organizacyjny Domu, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.
2. Zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień poszczególnych pracowników zawierają indywidualne zakresy czynności.
3. Na okres nieobecności pracowników, ich zastępców wyznaczają bezpośredni przełożeni, pracownik przyjmujący zastępstwo potwierdza ten fakt podpisem na karcie urlopowej.
4. Przy zmianach personalnych obowiązuje protokolarne przekazanie zakresu pracy i obowiązków.

§ 16
1. Regulamin Organizacyjny opracowany przez Dyrektor Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej „Senior” w Rudzie ÅšlÄ…skiej zatwierdza Prezydent Miasta Ruda ÅšlÄ…ska.
2. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane wyłącznie w trybie przewidzianym dla jego nadania.

§ 17
Traci moc Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej „Senior” w Rudzie ÅšlÄ…skiej, wprowadzony ZarzÄ…dzeniem Nr 22/2005 Dyrektora Domu Pomocy SpoÅ‚ecznej w Rudzie ÅšlÄ…skiej z dnia 21 listopada 2005r., zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Ruda ÅšlÄ…ska ZarzÄ…dzeniem Nr SOR. PM. 0151-530/05 z dnia 05.12.2005r.